Poniżej znajdą Państwo informacje o tym w jaki sposób Organizatorzy (My) przetwarzamy dane osobowe zebrane za pośrednictwem strony internetowej (Serwis) oraz w związku z organizacją Wydarzenia. Dokładamy należytych starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 

Kto jest administratorem danych osobowych?

Każdy z Organizatorów Wydarzenia jest administratorem danych osobowych:

• Hyper Effekt sp. z o.o. z siedzibą przy ul. 27 Grudnia 5 /5A, 61-737 Poznań, Polityka prywatności Hyper Effekt, adres email: hello@hypereffekt.com

• PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (60-166) przy ul. Grunwaldzkiej 186, Polityka prywatności PayU, formularz do kontaktu z PayU;

• GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-309), Aleja Grunwaldzka 413. Polityka prywatności GetResponse, formularz do kontaktu z GetResponse; , adres email: privacy@getresponse.com Dane kontaktowe inspektora ochrony danych znajdują się w polityce prywatności GetResponse

• JUO sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-028), ul. Bracka 20/5. Polityka prywatności JUO, adres email: privacy@juo.io.

• Sembot sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-060), ul. Juliusza Słowackiego 24/1101 Polityka prywatności Sembot, adres email: help@sembot.com.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od celu możemy przetwarzać takie dane jak: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, oraz inne dane zawarte w formularzu rejestracyjnym. Ponadto możemy przetwarzać inne dane osobowe skierowane w korespondencji do nas.  Dla celów związanych z analityką możemy przetwarzać także dane dotyczące źródła przejścia do Serwisu, systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanych do przeglądania Serwisu, złożonych za pośrednictwem formularza zgłoszenia, aktywności będących odpowiedzią na wysyłkę wiadomości email, przybliżonej lokalizacji oraz zainteresowań (na podstawie aktywności w sieci). 

Powyższe dane zbieramy, w szczególności na skutek działań takich jak: 

• Skorzystanie z formularza kontaktowego,

• Przesłanie korespondencji bezpośrednio na nasz adres e-mail,

• Rejestracja na Wydarzenie za pośrednictwem Serwisu,

• Dostarczanie informacji handlowej, 

• Dodanie opinii o Wydarzeniu (w przypadku udostępnienia takiej możliwości),

• Zgromadzenie pozostałych danych służących analityce przez oprogramowanie Serwisu lub narzędzia wymienione w tej Polityce Prywatności. 

• 
  

W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?

Dane przetwarzamy, w następujących celach: 

• Zawarcie i wykonanie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

• Zapewnienie kontaktu z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, rozmowy telefonicznej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz f) RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na udzieleniu odpowiedzi na zapytania.

• Gdy udostępniana jest możliwość dodawania opinii - dodawanie opinii oraz ich weryfikacja - na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – tj. gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

• Marketing i działania promocyjne: art. 6 ust. 1 lit. a RODO –  tj. gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów lub na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. promowanie Wydarzenia, swojej działalności oraz produktów i usług, w tym rozpowszechniania materiałów utrwalonych podczas Wydarzenia zawierających wizerunek na zasadach określonych w Regulaminie.

• Wysyłka informacji handlowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj., gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

• Wypełnianie obowiązków prawnych, ustalanie i dochodzenie roszczeń,– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. 

• Działania analityczne i statystyczne - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj., gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

• W przypadku wyrażenia zgody na przekazanie danych osobowych sponsorom Wydarzenia w celach marketingowych - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

Dane przetwarzamy przez czas niezbędny dla realizacji danego celu oraz dozwolony przez przepisy. Usuniemy je, gdy przestaną być potrzebne we wskazanych celach. 

Komu przekazujemy dane osobowe?

Dane osobowe przekazujemy: hostingodawcy, dostawcom narzędzi do wysyłki wiadomości, narzędzi analitycznych i statystycznych, systemu CRM oraz IT, podmiotom wspierającym nas w realizacji Wydarzenia, doradcom, audytorom, operatorom telekomunikacyjnym, dostawcom narzędzi marketingowych oraz innym podwykonawcom, a także podmiotom którym jesteśmy zobowiązani przekazać Twoje dane na mocy obowiązujących przepisów. 

Czy dane są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Niektóre operacje przetwarzania danych mogą wiązać się z przekazywaniem ich poza Europejski Obszar Gospodarczy do państw trzecich. W takich przypadkach dołożymy starać, aby przekazywanie było zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w szczególności stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. W celu uzyskania kopii przyjętych środków ochrony prosimy o kontakt korzystając z danych kontaktowych wskazanych w sekcji powyżej Kto jest administratorem danych osobowych?

Jakie dokładnie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

Mają Państwo prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,

• żądania sprostowania swoich danych osobowych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

• żądania usunięcia swoich danych osobowych,

• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

• żądania przenoszenia danych osobowych,

• w dowolnym momencie wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych (cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem wykorzystywania danych na podstawie zgody przed jej cofnięciem)

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z przysługujących praw prosimy o kontakt z Hyper Effekt lub innym administratorem korzystając z danych kontaktowych wskazanych w sekcji powyżej Kto jest administratorem danych osobowych?

Podanie danych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Podanie danych osobowych w celu wysyłki informacji handlowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu.

Wobec Państwa danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje.

Polityka plików cookies

Pliki cookies to występujące powszechnie krótkie informacje tekstowe, które pozwalają zidentyfikować wykorzystywane oprogramowanie, dostosować treści do potrzeb użytkownika oraz zapewnić poprawne działanie stron internetowych. Są one zapisywane na urządzeniu, z którego korzystasz i posiadają nazwę domeny, czas przechowywania oraz określoną wartość. Pliki cookies stosowane w naszym Serwisie są bezpieczne i dzielą się na cookies sesyjne oraz trwałe. Cookies sesyjne są przechowywane jedynie do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Cookies trwałe są przechowywane na urządzeniu do momentu ich skasowania lub upływu ważności. Za pomocą swojej przeglądarki internetowej w każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dot. cookies lub je usunąć (cookies trwałe). 

Podstawa wykorzystywania plików cookies

Część plików cookies wykorzystujemy w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług drogą elektroniczną, pozostałe pliki cookies wykorzystujemy na podstawie udzielonej zgody. 

Udzielona zgoda wynika z ustawień przeglądarki internetowej, innego oprogramowania służącego do zarządzania plikami cookies lub ustawień menadżera cookies w przypadku jego udostępnienia na stronie. 

Możesz wyłączyć pliki cookies, a także poszczególne ich rodzaje. Zastrzegamy jednak, że w przypadku wyłączenia lub ograniczenia obsługi plików cookies, możesz utracić dostęp do części funkcjonalności dostępnych na naszej stronie, dla których funkcjonowania niezbędna jest zgoda na wykorzystywanie określonych plików cookies. 

Podmioty, których pliki cookies wykorzystuje Hyper Effekt w Serwisie:

Narzędzia Google - Google Analytics, Google Ads, Google Adsense, Google Tag Manager, a także należący do Google YouTube, dostarczane przez Google Ireland Limited (Registration Number: 368047 / VAT Number: IE6388047V), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Działania dotyczące korzystania z tych narzędzi opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie dotyczącym marketingu przy użyciu powszechnie używanych narzędzi. Z naszej perspektywy dane gromadzone w związku z korzystaniem z tych narzędzi nie mają charakteru danych osobowych ze względu na anonimizację.

Więcej informacji na temat narzędzi znajdą Państwo w Regulaminie oraz Polityce Prywatności Google. 

Google Analytics

Korzystamy z narzędzia Google Analytics w celach związanych z analityką i statystyką, które służą poprawieniu działania naszej strony internetowej. 

Dane gromadzone w związku z korzystaniem z narzędzia nie mają charakteru danych osobowych ze względu na anonimizację i obejmują badanie ruchu użytkownika na stronie (informacje o systemie operacyjnym, przeglądarce, odwiedzane strony i podstrony, czas spędzony na stronie oraz podstronach, źródło przejścia na stronę).

Google Ads

Gdy odwiedzają Państwo naszą stronę, na Państwa urządzeniu pozostawiane są pliki cookies związane z remarketingiem które zbierają informacje dotyczące aktywności na naszej stronie. Zebrane informacje służą wyświetlaniu reklam w sieci Google, które odpowiadają Państwa aktywnościom i zainteresowaniom. Jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę wobec Google, dane te mogą być także dalej przetwarzane przez tę firmę np. w celu utworzenia grup docelowych. 

W przypadku braku chęci otrzymywania spersonalizowanych reklam, możliwe jest zdefiniowanie ustawień na stronie myadcenter.google.com.

Google AdSense

Na naszej stronie mogą być wyświetlane personalizowane reklamy w ramach sieci AdSense. Pliki cookies wykorzystywane są do wyświetlania reklam na podstawie odwiedzin oraz aktywności na naszej stronie lub na innych stronach. 

Google Tag Manager

Narzędzie to pozwala na analizę ruchu oraz aktywności użytkowników przy pomocy tagów. Pozwala to na zbieranie informacji o skuteczności reklam, co przyczynia się do optymalizacji naszej strony internetowej oraz oferty. 

YouTube

Na naszej stronie używamy widgetów YouTube, które pozwalają na osadzenie nagrań zamieszczonych na YouTube. Youtube pozyskuje pliki cookies zawierające informacje o odtworzonych filmach – w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego świadczenia usług, a także ich poprawiania oraz w celach personalizacji reklamy. 

Piksel Meta 

Korzystamy z narzędzi marketingowych dostępnych w ramach serwisu Facebook i zapewnianych przez Meta Platforms Ireland Limited.

Piksel Meta to krótki kod umieszczany w witrynie, który pozwala mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników w witrynie oraz personalizować reklamy. Celem kodu jest wyświetlanie reklam właściwym odbiorcom, zwiększenie sprzedaży oraz pomiar wyników reklam. 

Piksel Meta używa plików cookies rejestrujących działania w witrynie – przykładowo ruch na stronie, odwiedzanie konkretnych podstron, dodanie produktów do koszyka czy zrobienie zakupów. Analiza tych działań, na optymalizację działania strony oraz naszej oferty. 

Więcej informacji znajdą Państwo w Polityce Prywatności firmy Meta.

Media społecznościowe 

W przypadku zamieszczenia przez nas na stronie wtyczki do danej platformy społecznościowej (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter), administrator danego serwisu otrzymuje informację o odwiedzinach naszej strony używając identyfikatora użytkownika. Administrator danej platformy zbiera informacje o używanej przeglądarce, dacie oraz godzinie odwiedzanej strony. Administratorzy danej platformy używają tych informacji do zapełnienia pełnej funkcjonalności wtyczek oraz do doskonalenia swoich usług, a także personalizowania reklam.

Więcej informacji znajdą Państwo w Polityce Prywatności firmy Meta oraz w Polityce Prywatności Linkedin oraz Twittera