§ 1 Definicje

1. Organizator – PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 186, 60-166 Poznań, KRS: 0000274399, NIP: 7792308495, Hyper Effekt Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-737), ul. 27 Grudnia 5/ 5A, KRS 1118008, NIP: 7831908473, GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Al. Grunwaldzkiej 413, KRS: 0000942075, NIP: 9581468984, Juo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Brackiej 20/5, 00-028 Warszawa, KRS: 0000886675, NIP: 8961601561, Sembot sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Juliusza Słowackiego 24/1101, KRS: 0000781855, NIP: 8133810819.

2. Koordynator Wydarzenia- Juo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Brackiej 20/5, 00-028 Warszawa, KRS: 0000886675, NIP: 8961601561, odpowiedzialna za obsługę rejestracji Uczestników, płatności, wystawianie faktur, przyjmowanie rezygnacji oraz rozpatrywanie reklamacji Uczestników.

3. Serwis – portal internetowy i strony internetowe funkcjonujące w domenie shopandpop.pl.

4. Uczestnik – osoba fizyczna zamierzająca wziąć udział w Wydarzeniu we własnym imieniu lub z upoważnienia innej osoby fizycznej.

5. Wydarzenie – Konferencja stacjonarna „Shop & POP” organizowana przez Organizatora w dniu 16 września 2026 r. od godziny 15:30 do 22:00, w Krakowie.

6. Regulamin – niniejszy dokument.

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Wydarzeniu. Dodatkowe zasady mogą zostać określone również w odrębnych dokumentach, takich jak regulamin obiektu, w którym Wydarzenie ma się odbywać. Dokumenty są dostępne pod adresem: https://shopandpop.pl/regulamin-obiektu

2. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z odrębnymi dokumentami, które Organizator dostarcza za pośrednictwem Serwisu.

3. Regulamin jest dostępny w sposób nieprzerwany w Serwisie w sposób umożliwiający jego pobranie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku w każdej chwili.

4. Przesyłanie za pośrednictwem formularzy treści bezprawnych jest zabronione.

§ 3 Warunki Uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest rejestracja za pośrednictwem Serwisu oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.

2. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym wymagania i dane Uczestnika konieczne do nabycia prawa uczestnictwa w Wydarzeniu.

3. Wydarzenie przeznaczone jest dla właścicieli, menedżerów, dyrektorów e-commerce, marketerów sklepów internetowych.

4. Po spełnieniu warunków wskazanych w ust. 1 i 3 powyżej, Organizator niezwłocznie potwierdza możliwość uczestnictwa w Wydarzeniu. Potwierdzenie następuje poprzez przesłanie przez jednego z Organizatorów stosownej wiadomości Uczestnikowi na adres e-mail podany w procesie rejestracji.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na Wydarzenie w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości i rzetelności danych wpisanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. W takiej sytuacji Organizator niezwłocznie skontaktuje się z Uczestnikiem.

6. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy jest uzupełniany w imieniu innej osoby, Uczestnik wprowadzający dane przyszłego Uczestnika, poprzez akceptację Regulaminu oświadcza, że uzyskał stosowne upoważnienie do dokonania rejestracji na Wydarzenie i do przekazania danych osobowych Uczestnika w postaci imienia, nazwiska, adresu, adresu e-mail oraz numeru telefonu, a ponadto ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki wprowadzenia danych niezgodnie z rzeczywistością lub z ww. upoważnieniem. W przypadku uzupełnienia formularza zgłoszeniowego przez pracownika Przedsiębiorcy, wymagane jest udzielenie pracownikowi stosownego pełnomocnictwa.

7. Do zawarcia umowy o udział w Wydarzeniu dochodzi z chwilą otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przesłanego przez Koordynatora Wydarzenia drogą elektroniczną.

8. Zakres świadczenia obejmuje udział w Wydarzeniu zgodnie z jego programem oraz dostęp do świadczeń wskazanych w opisie Wydarzenia udostępnionym w Serwisie.

§ 4 Płatność

1. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny. Koszt pojedynczej wejściówki to 199 zł netto.

2. Płatności za udział w Wydarzeniu obsługuje Koordynator Wydarzenia.

3. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Koordynatora Wydarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie danych podanych podczas rejestracji.

§ 5 Rezygnacja z uczestnictwa

1. Rezygnacja przez Uczestnika z udziału w konferencji może nastąpić wyłącznie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: hello@shopandpop.pl.

2. Rezygnacja do 14 dni przed wydarzeniem uprawnia do zwrotu 100% opłaty. Po tym terminie opłata nie podlega zwrotowi.

3. Dopuszczalna jest zmiana uczestnika po wcześniejszym zgłoszeniu Organizatorowi.

§ 6 Zmiany w Wydarzeniu i odwołanie Wydarzenia

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, harmonogramu, miejsca Wydarzenia oraz prelegentów z przyczyn od niego niezależnych lub wynikających z konieczności zapewnienia prawidłowej organizacji Wydarzenia.

2. Zmiany, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do dochodzenia roszczeń wobec Koordynatora Wydarzenia, o ile nie prowadzą do istotnej zmiany charakteru Wydarzenia.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu działania siły wyższej.

4. W przypadku odwołania Wydarzenia Organizator niezwłocznie poinformuje o tym Uczestników drogą elektroniczną.

5. W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej opłaty wniesionej za udział w Wydarzeniu.

6. Zwrot zostanie dokonany w terminie 14 dni od dnia poinformowania Uczestnika o odwołaniu Wydarzenia, przy użyciu tej samej metody płatności, którą dokonano zakupu, chyba że Uczestnik wskaże inny sposób zwrotu.

§ 7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych `Uczestników zbieranych za pośrednictwem Platformy internetowej jest każdy z Organizatorów.

2. Zasady przetwarzania danych osobowych ich odbiorców oraz praw Uczestników zawarte zostały w polityce prywatności i plików cookies, stanowiącej nierozłączną część niniejszego Regulaminu.

§ 8 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Organizator informuje, że podczas Wydarzenia mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania audio-wideo dokumentujące przebieg Wydarzenia. Materiały te mogą być wykorzystywane przez Organizatorów w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatorów oraz kolejnymi edycjami Wydarzenia.

2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony jako element całości przedstawiającej Wydarzenie, w szczególności zgromadzenie uczestników, publiczność lub przebieg poszczególnych punktów programu.

3. W przypadku utrwalania i publikacji materiałów, których głównym elementem jest wizerunek konkretnego Uczestnika, Organizator uzyska odrębną zgodę tej osoby, o ile będzie ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.

§ 9 Warunki techniczne świadczenia usług

1. Organizator określa następujące warunki techniczne świadczenia usług drogą elektroniczną:

1) Uczestnik powinien posługiwać się urządzeniem pozwalającym na korzystanie z sieci Internet, w szczególności komputerem klasy PC lub podobnym,

2) korzystanie z usług wymaga wyposażenia urządzenia w przeglądarkę internetową: Firefox, MS Internet Explorer, Opera, Chrome,

3) przeglądarka powinna umożliwiać akceptację plików typu cookie oraz mieć włączony interpretator JavaScript.

2. Organizator oświadcza, iż w ramach Serwisu wykorzystuje pliki typu cookie, aby gromadzić informacje związane z korzystaniem z Serwisu przez Uczestników, w szczególności w celu utrzymania sesji zalogowanego Uczestnika oraz dostosowania sposobu wyświetlania ofert do potrzeb Uczestników. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce prywatności Organizatora.

§ 10 Odpowiedzialność

1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie podczas Wydarzenia.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy wniesionych przez Uczestników na teren Wydarzenia.

3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.

4. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu Wydarzenia osobę, która swoim zachowaniem zakłóca przebieg Wydarzenia lub stwarza zagrożenie dla innych uczestników.

5. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności byłoby niedopuszczalne na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

§ 11 Reklamacje

1. Uczestnik może zgłaszać reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia drogą elektroniczną na adres: hello@shopandpop.pl

2. Reklamacje przyjmuje i rozpatruje Koordynator Wydarzenia.

3. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.

4. Koordynator Wydarzenia rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie prawa do Serwisu, w tym prawa własności intelektualnej, majątkowe i osobiste prawa autorskie należą do Hyper Effekt Sp. z o.o. Bez zgody Organizatora, nie jest możliwe m.in. powielanie, przerabianie treści przez niego oferowanych.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie z istotnych przyczyn, takich jak np. zmiana oferty, zmiana przepisów prawa. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez Uczestników, którzy dokonali rejestracji przed dniem wejścia zmian w życie. Nowy regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji. O zmianie regulaminu zarejestrowani Użytkownicy zostaną poinformowani za pomocą wiadomości e-mail.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

4. W przypadku powstania sporu na gruncie zawartej umowy na podstawie Regulaminu, strony podejmą w pierwszej kolejności próbę jego polubownego rozwiązania.